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Datenschutzhinweise
(Stand: 28.10.2024)
Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite karriere.rewe-group.com besuchen, unser Online-Bewerbungssystem nutzen oder Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail, Post oder persönlich zukommen lassen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems oder wenn Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail, Post oder persönlich zukommen lassen (im Folgenden gesamt: Bewerbungsverfahren), ist jeweils das Unternehmen der REWE Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen.
Für bestimmte Verarbeitungen Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Bewerbungssystems sind die Unternehmen der REWE Group, bei denen Sie sich - auch initiativ - auf einen Job bewerben, und die REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA gemeinsam Verantwortliche. Für welche Unternehmen der REWE Group dies zutrifft, können Sie hier einsehen. Sie haben insoweit in Vereinbarungen festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarungen stellt Ihnen die REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA auf Anforderung zur Verfügung. Die Kontaktdaten der REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA lauten:
REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA
Domstraße 20
50668 Köln
Telefon: 0221 149-0
E-Mail: bewerbung@rewe-group.com
Unter diesen Kontaktdaten können Sie bei Bedarf auch die Kontaktdaten des Unternehmens der REWE Group, bei dem Sie sich - auch initiativ - auf einen Job bewerben, erfragen. Alternativ können Sie die Kontaktdaten direkt hier einsehen.
2. An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?
Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an die Fachperson für Datenschutz richten.
Die Kontaktdaten der Fachperson für Datenschutz der REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA lauten:
REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
Domstraße 20
50668 Köln
E-Mail: datenschutz@rewe.de
Unter diesen Kontaktdaten können Sie bei Bedarf auch die Kontaktdaten der Fachperson für Datenschutz des Unternehmens der REWE Group, bei dem Sie sich - auch initiativ - auf einen Job bewerben, erfragen. Alternativ können Sie die Kontaktdaten direkt hier einsehen.
3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite karriere.rewe-group.com besuchen und das Online-Bewerbungssystem nutzen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treten. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:
- Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite karriere.rewe-group.com anfallen (aufgerufene Seiten, angeklickte Links, das Datum und Uhrzeit der Abfrage, die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen)
- Daten, die Sie bei der Einrichtung eines Kandidat:innenprofils angeben (u.a. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Wohnsitz (Land), Anschrift, Anrede, Titel, Telefonnummer, Geburtsdatum, Interesse an E-Mail-Benachrichtigungen bzgl. Jobticker mit neuen Jobangeboten und/oder Informationen zum Unternehmen, Einladungen zu Events und Befragungen zum Bewerbungsprozess, Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidat:innenpool, Dokumente, die Sie hochladen wie z.B. Lebenslauf und Zeugnisse)
- Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung per E-Mail, Post oder persönlich zur Verfügung stellen
- Daten, die wir zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einrichtung und Verwendung Ihres Kandidat:innenprofils benötigen (IP-Adresse, Zeitstempel der Einrichtung des Profils und Zeitstempel des letzten Logins)
- Daten, die Sie uns beim Anlegen eines Jobtickers für geeignete Jobs mitteilen (Stichwörter, PLZ, Ort, Bundesland, Joblevel, Funktionsbereich und Vertriebslinie, soweit Sie uns die jeweiligen Informationen mitteilen sowie Ihre E-Mail-Adresse, sollten Sie kein Kandidat:innenprofil haben)
- Daten über Ihre bei der Nutzung des Online-Bewerbungssystems durchgeführten Bewerbungen (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, bisherige Kontakte zu einem Unternehmen der REWE Group, Vorname und Nachname der Erziehungsberechtigten, Daten zu Schulbildung, Ausbildung und Studium, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Daten zur Fahrerlaubnis, Daten zu möglichen Beeinträchtigungen, Daten zum Einsatzgebiet, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Porträtfoto, soweit Sie uns die jeweiligen Informationen mitteilen)
- Daten, die Sie uns im Rahmen der Direkteinstellung zur Verfügung stellen, z.B. Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Anzahl Kinder, Angaben zu Nebentätigkeiten, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel
- Daten, die wir bei der Durchführung eines Eignungs- bzw. Einstellungstests für Auszubildende erhalten (Daten zur Persönlichkeit und Leistung)
- Daten aus berufsorientierten sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn), soweit diese allgemein zugänglich sind
- Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligungen benötigen, z.B. bei der Aufnahme in den Kandidat:innenpool, bei Erhalt von Informationen zum Unternehmen, Einladungen zu Events sowie Befragungen zum Bewerbungsprozess oder bei dem Erhalt eines Jobtickers (IP-Adresse und Zeitstempel, abgegebene Einwilligungserklärungen)
- Daten, die Sie uns über ein Webformular auf einer durch die REWE Group betreuten Webseite oder auf andere Weise zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten
- Daten, die Sie uns im Rahmen einer Chat-Bewerbung (Sprachaufzeichnung und Texte) zur Verfügung stellen, u.a. Name, Kontaktdaten, Wohnort, Angaben zur Berufserfahrung, Mobilität und Verfügbarkeit, sowie optional Anhänge zur Chat-Bewerbung, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen
- Daten, die Sie uns im Rahmen einer WhatsApp-Bewerbung mitteilen (Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Ihre Angaben im WhatsApp-Bewerbungschat, z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihren Kenntnissen und Verfügbarkeit, Angaben zur Arbeitserlaubnis)
- Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung über die DEIN ERSTER TAG JobApp der Studio2B GmbH mitteilen (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, bisherige Kontakte zu einem Unternehmen der REWE Group, Vorname und Nachname der Erziehungsberechtigten, Daten zu Schulbildung, Ausbildung und Studium, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Daten zur Fahrerlaubnis, Daten zu möglichen Beeinträchtigungen, Daten zum Einsatzgebiet, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Porträtfoto, soweit Sie uns die jeweiligen Informationen mitteilen)
- Daten, die Sie im Rahmen eines Bewerbungsprozesses einem anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen mitteilen (namentlich entweder StepStone oder HeyJobs), in dem Wissen, dass Ihre Bewerbung und die im Rahmen der Bewerbung gemachten Angaben an ein Unternehmen der REWE Group weitergegeben wird.
4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um ein Kandidat:innenprofil einrichten sowie eine Bewerbung abgeben zu können. Soweit ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und einem Unternehmen der REWE Group zustande kommt, werden die von Ihnen in Ihrem Kandidat:innenprofil eingegebenen Informationen für den Abschluss des Arbeitsvertrages an die Personalabteilung weitergeleitet. Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Dies betrifft z.B. Daten zur Einrichtung eines Jobtickers für geeignete Jobs. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.
5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?
5.1 Kandidat:innenprofil
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erstellen wir für Sie ein Kandidat:innenprofil oder Sie können dieses selbstständig über unsere Webseite unter „Mein Kandidat:innenprofil“ anlegen. In Ihrem Profil können Sie Ihre Daten verwalten und einen Jobticker einrichten. Zur Anmeldung tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das vorgesehene Anmeldefeld ein. Im Anschluss erhalten Sie an Ihre E-Mail-Adresse einen einmalig verwendbaren Zugangslink zu Ihrem Kandidat:innenprofil. Alternativ dient Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit der Anmeldung über einen unserer Registrierungsdienstleister (Google, LinkedIn, Microsoft und Apple) zur Anmeldung und Identifikation in Ihrem Kandidat:innenprofil. Im Fall von Bewerbungen per E-Mail und Post legen wir ein Kandidat:innenprofil für Sie an, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unser Online-Bewerbungssystem überführen. Sofern Sie uns eine gültige E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, erhalten Sie automatisch Zugriff über die oben genannten Anmeldewege. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
5.2 Jobticker
Sie können sich auch einen Jobticker anlegen, um sich über offene Jobs in den Unternehmen der REWE Group informieren zu lassen, welche Ihren Interessen entsprechen. Die Anlage eines Kandidat:innenprofils ist für die Anlage eines Jobtickers nicht notwendig. Sie können diese Angaben sowie die angelegten Jobticker jederzeit ändern, aktualisieren oder löschen bzw. Ihre Jobticker deaktivieren. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung).
5.3 Informationen zum Unternehmen und Einladungen zu Events
Sie können aktuelle Informationen zum Unternehmen sowie Einladungen zu Events erhalten. Die Unternehmen der REWE Group (eine Auflistung der Unternehmen finden Sie hier) senden Ihnen per E-Mail Inhalte zu aktuellen Karrierethemen (z.B. Informationen zu Fachbereichen/-themen, Einstiegsmöglichkeiten im Konzern sowie Ankündigungen und Einladungen zu Veranstaltungen) zu. Anhand Ihres Kandidat:innenprofils werden die E-Mail-Benachrichtigungen auf Sie persönlich abgestimmt. Sie können jederzeit in Ihrem Kandidat:innenprofil im Reiter „Persönliche Daten“ unter „Einwilligungen“ Ihre Einwilligung für die persönlichen Karriereinformation widerrufen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung).
5.4 Durchführung von Bewerbungsverfahren
Sie haben die Möglichkeit, sich online auf einen ausgeschriebenen Job zu bewerben oder eine Initiativbewerbung abzugeben. Hierfür steht Ihnen das Online-Bewerbungssystem zur Verfügung. Die Übertragung Ihrer Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten werden von der Personalabteilung entgegengenommen und an die für den ausgeschriebenen Job zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen weitergeleitet. Gleiches gilt, wenn Sie uns eine Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lassen. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich.
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für den Job (oder ggf. andere offene Positionen in dem Unternehmen der REWE Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).
5.5 Durchführung von Direkteinstellungen
Wenn Sie sich persönlich direkt in einem unserer Märkte oder in der Logistik bewerben, erheben die o.g. Verantwortlichen im Falle einer direkten Einstellung gemeinsam mit Ihnen Angaben zu Ihrer Person wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten. Mit den digital erfassten Daten legen wir ein Kandidat:innenprofil (vgl. 5.1) und eine Bewerbung (vgl. 5.4) für Sie an. Sofern Sie uns eine gültige E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, erhalten Sie anschließend per E-Mail einen Link zum Profil und Sie können dieses vervollständigen. Sollten Sie keine E-Mail-Adresse haben, erheben wir die weiteren Daten direkt, die wir für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen wie z.B. Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Anzahl Kinder, Angaben zu Nebentätigkeiten, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).
5.6 Bewerbung über WhatsApp
Wir bieten Ihnen für einige Jobs die Möglichkeit, sich per WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) zu bewerben. Wir erfassen Ihre in der WhatsApp-Bewerbung gemachten Angaben auch in unserem Bewerbungsmanagementsystem und legen für Sie ein Kandidat:innenprofil (vgl. 5.1) und eine Bewerbung an (vgl. 5.4). Wenn Ihre Daten in unserem Bewerbungsmanagementsystem erfasst wurden, senden wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse eine entsprechende Information mit Zugriff auf unser Online-Bewerbungssystem. Hier können Sie weitere Angaben machen und weitere Bewerbungsunterlagen hochladen. Wir nutzen WhatsApp auch, um mit Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zu kommunizieren, z.B. Infos zu Ihrem Bewerbungsstatus, Versand von Zwischenbescheiden und Einladung oder für die Nachforderung von Bewerbungsunterlagen.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch WhatsApp als Telekommunikationsdienst, auf die wir keinen weiteren Einfluss haben, erhalten Sie hier.
Rechtsgrundlage für die Bewerbung über WhatsApp und die Übermittlung von Daten an WhatsApp und mit WhatsApp verbundene Gesellschaften im Drittland ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a i.V.m. Art. 49 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung (Ihre Einwilligung in die Teilnahme an der Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes WhatsApp sowie die Übermittlung in ein Drittland).
Für die Erfassung Ihrer Angaben in unserem Bewerbungsmanagementsystem sind die Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
5.7 Chat-Bewerbung
Sie haben die Möglichkeit, sich auf ausgewählte Jobs per Chat zu bewerben. Wir übertragen das gesprochene Wort in Textprotokolle. Wir stellen u.a. Fragen zu Ihrer Qualifikation, Mobilität und Verfügbarkeit. Die Textprotokolle werden zusammen mit weiteren in der Chat-Bewerbung erhobenen Daten zu Ihrer Person (Name, Kontaktdaten, Wohnort) sowie optional Anhängen, auch in unserem Bewerbungsmanagementsystem gespeichert und wir legen für Sie ein Kandidat:innenprofil (vgl. 5.1) - so noch nicht vorhanden - und eine Bewerbung an (vgl. 5.4).
Für die Durchführung der Chat-Bewerbung, die Erstellung der Textprotokolle und die Erfassung Ihrer Angaben in unserem Bewerbungsmanagementsystem sind die Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
5.8 Bewerbung über die DEIN ERSTER TAG JobApp
Wir bieten Ihnen für einige Jobs für Ausbildung und duales Studium die Möglichkeit, sich über die DEIN ERSTER TAG JobApp (Studio2B GmbH) zu bewerben. Ihre in der DEIN ERSTER TAG JobApp erfassten Daten werden an unser Online-Bewerbungssystem weitergeleitet und ein Kandidat:innenprofil (vgl. 5.1) und eine Bewerbung für Sie angelegt (vgl. 5.4). Anschließend senden wir Ihnen an die angegebene E-Mail-Adresse eine entsprechende Information mit Zugriff auf unser Online-Bewerbungssystem. In Ihrem Kandidat:innenprofil können Sie weitere Angaben machen und Bewerbungsunterlagen hochladen.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung bei der Studi2B GmbH, auf die wir keinen weiteren Einfluss haben, erhalten Sie hier.
Für die Erfassung Ihrer Angaben in unserem Bewerbungsmanagementsystem sind die Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
5.9 Abwehr von Rechtsansprüchen
Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse des Unternehmens der REWE Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, Ansprüche in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können).
5.10 Kandidat:innenpool
Falls Ihre Bewerbung nicht zum gesuchten Anforderungsprofil des Jobs passt, aber für andere Jobs geeignet erscheint, können Sie der Aufnahme in unseren Kandidat:innenpool zustimmen.
Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Kandidat:innenpool einwilligen, werden Ihre Daten aus dem Kandidat:innenprofil (5.1) und aus konkreten Bewerbungsverfahren (5.4) auch von anderen REWE Group-Unternehmen für die dortigen Stellenbesetzungsverfahren verarbeitet. Eine Verlängerung der Speicherdauer findet nicht statt. Bei den REWE Group-Unternehmen handelt es sich um die hier genannten Unternehmen.
Dadurch können Recruiter:innen, solange die Daten bei uns gespeichert sind, mit neuen Jobs von Unternehmen der REWE Group auf Sie zukommen, welche Ihren persönlichen Qualifikationen und Interessen entsprechen. Eine Berücksichtigung in einem solchen neuen Bewerbungsverfahren erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Die von Ihnen gemachten Angaben können Sie jederzeit bearbeiten, ändern oder löschen. Ihre Einwilligung in den Kandidat:innenpool gilt so lange, wie Ihr Kandidat:innenprofil (vgl. 5.1) besteht. Sie haben jedoch die Möglichkeit Ihre Einwilligung zu jedem früheren Zeitpunkt zu widerrufen, indem Sie in Ihrem Kandidat:innenprofil in unserem Online-Bewerbungssystem unter „Einwilligungen“ im Reiter „Persönliche Daten“ den Haken bei „Zustimmung zur Aufnahme in den Kandidat:innenpool“ entfernen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung).
5.11 Webserverprotokolle
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von REWE, die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).
Die von Ihrem Rechner übermittelte IP-Adresse wandeln wir zudem in Geokoordinaten um und bestimmen Ihren ungefähren Standort. Eine genaue Ermittlung Ihres Standorts erfolgt nicht. Die Daten verarbeiten wir, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird und den Erfolg unserer Arbeitgeber-Werbekampagnen in bestimmten Regionen zu messen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von REWE, den Erfolg von Arbeitgeber-Werbekampagnen zu messen).
5.12 Cookies und andere Technologien (Webseitenanalyse/Tracking)
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite Cookies und andere Technologien ein, z.B. um Präferenzen der Besuchenden erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzendenfreundlichkeit. Cookies und andere Technologien helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Endgeräts abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und Ihr Endgerät zu identifizieren. Zur besseren Benutzendenführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht verwenden.
Wir unterscheiden je nach Zweck der Cookies und der anderen Technologien notwendige-, statistische- und Marketing-Cookies.
Die notwendigen Cookies und andere Technologien sind erforderlich, um zentrale Funktionen der Webseite sowie die Vertragserfüllung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern zu gewährleisten. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) und Buchstabe f) Datenschutz-Grundverordnung (überwiegende berechtigte Interessen). Die letztgenannten Interessen sind insbesondere das Monitoring der technischen Performance der Webseite. Sie können daher über unser Consent Management System von Ihnen als Webseiten-Benutzenden nicht deaktiviert werden.
Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Sie können diese in den „Privatsphäre-Einstellungen“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder Sie klicken direkt hier.
Die statistischen Cookies und andere Technologien werden benötigt, um die Nutzung unseres Portals durch unsere Besuchenden zu verstehen, um Fehler zu erkennen und das Portal stetig zu verbessern. Sie werden auf Basis der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung) eingesetzt. Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn Sie das entsprechende Opt-In (Einwilligung) gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.
Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Sie können diese in den „Privatsphäre-Einstellungen“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder Sie klicken direkt hier.
In den „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
Die Marketing Cookies und andere Technologien werden verwendet, um Ihre Interessen zu verstehen und Ihnen individuelle Inhalte ausspielen zu können, die für Sie von Relevanz sind. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung). Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn Sie das entsprechende Opt-In gegeben haben. Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.
Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Sie können diese in den „Privatsphäre-Einstellungen“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder Sie klicken direkt hier.
In den „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.
5.13 Befragung von Kandidat:innen
Um die Qualität unseres Bewerbungsverfahrens nachhaltig sicherstellen zu können und diese zu verbessern, kontaktieren wir ausgewählte Bewerbende nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, um diese zum Bewerbungsprozess zu befragen. Bewerbende werden nicht später als sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses durch uns kontaktiert.
Wir befragen Kandidat:innen direkt über Ihre Kontaktdaten im Kandidat:innenprofil automatisiert auf der Grundlage einer von den Kandidat:innen abgegebenen Einwilligungen. Rechtsgrundlage für diese Befragung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (Einwilligung).
Sie können jederzeit in Ihrem Kandidat:innenprofil unter „Datenschutzhinweise“ Ihre Einwilligung für die Befragungen zum Bewerbungsprozess widerrufen.
Darüber hinaus senden wir Einladungen zur Bewertung des Bewerbungsprozesses von Unternehmen der REWE Group auf externen Portalen an besonders ausgewählte Kandidat:innen manuell durch die beteiligten Personen im Bewerbungsprozess. Rechtsgrundlage für diese Befragung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (berechtigte Interessen). Wir werten dabei als berechtigte Interessen unsererseits, den Wunsch nach steter Verbesserung des Bewerbungsprozesses und der Verbesserung unserer Außendarstellung auf Business- und Bewerbungsplattformen. Da wir diese Befragungen nur in einem engen zeitlichen Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess rausschicken und je Prozess nur ein einziges Mal, ohne dass eine Pflicht zur Beantwortung bestünde, sehen wir hier keine Interessen des jeweiligen Bewerbenden, die unserer Befragungen entgegenstehen.
5.14 Weiterleitung zu Social Media-Diensten
Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Social Media-Diensten von Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn, YouTube und Instagram. Links zu den Internetseiten der Social Media-Dienste erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von REWE bei dem jeweiligen Social Media-Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Social Media-Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Social Media-Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Social Media-Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen. Das sind insbesondere:
- Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
- Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
- IP-Adresse
Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Social Media-Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter des Social Media-Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzendennamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzendenkonto bei dem Social Media-Dienst zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzendenkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzendenkonto ausloggen.
Die Server der Social Media-Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Social Media-Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Social Media-Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Social Media-Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Social Media-Dienstes.
5.15 Social Sharing-Funktion
Wir verwenden auf unserer Webseite Plugins des Dienstes Pentos (Pentos AG, Landsberger Str. 110, 80339 München). Durch die Social Sharing-Funktion soll es Webseitenbesuchenden erleichtert werden, die auf unserer Webseite befindlichen Stellenangebote mit anderen Internetnutzenden per E-Mail oder in sozialen Netzwerken zu teilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse die Nutzung unserer Webseite zu optimieren und Reichweite zu erhöhen. Bei der Nutzung der Social Sharing-Schaltflächen werden keine Cookies o.ä. gesetzt.
Durch die Plugins wird eine Verbindung mit den Servern von Pentos aufgebaut. Die Plugins erkennen Sie an den eingebundenen Schaltflächen zum Teilen via „E-Mail“, „WhatsApp“, „LinkedIn“, „Xing“ und „Facebook“. Wenn Sie die Social Sharing-Schaltflächen nutzen, baut Ihr Internet-Browser eine direkte Verbindung zu dem gewählten sozialen Netzwerk auf. Wenn Sie Inhalte unserer Webseite an soziale Netzwerke senden, kann eine Verbindung zwischen dem Besuch der Webseite und Ihrem Nutzendenprofil bei dem entsprechenden sozialen Netzwerk hergestellt werden. In der Verbindung zu den Servern von Pentos und auf den Servern von Pentos werden zu keiner Zeit personenbezogene Daten verarbeitet oder gespeichert.
5.16 YouTube und whatchado
Unsere Webseite nutzt Plugins des Videoportals YouTube. Anbieter ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Datenverarbeitung durch uns:
Die von Ihnen auf YouTube eingegebenen Daten wie z.B. über Kommentare, Likes, und die Teilen-Funktion etc. werden durch YouTube veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten. Wir prüfen Ihren Widerspruch dann.
Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Sie haben immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter „Verantwortlicher“ genannte Anschrift zu.
Ihren Browser können Sie so einstellen, dass er Sie über die Verwendung von Cookies informiert und sich die Cookie-Setzung dort ggf. unterbinden lässt. Weitere Informationen zu den bei YouTube/Google geltenden Datenschutzbestimmungen erhalten Sie hier.
Datenverarbeitung durch „YouTube“:
Es ist nicht ausgeschlossen, dass auf YouTube Webtrackingmethoden eingesetzt werden. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei YouTube angemeldet oder registriert sind. Wir können auf die Webtrackingmethoden von YouTube leider keinen Einfluss nehmen.
Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf YouTube Ihre Profil- und Verhaltensdaten genutzt werden, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
Unsere Webseite nutzt ebenfalls Plugins der Berufsorientierungsplattform whatchado GmbH, Möllwaldplatz 4/39, 1040 Wien, Österreich. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns findet hierbei nicht statt.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch whatchado finden Sie in deren Datenschutzerklärung.
5.17 Verwendung von Google Maps
Für die Stellensuche verwenden wir auch Kartenmaterial von Google Maps (Google Inc.) zur Darstellung von offenen Stellen auf einer interaktiven Karte. Dadurch werden Informationen über die Benutzung unserer Stellensuche, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google-Server in die USA übertragen und dort gespeichert. Dies bedeutet, dass Google Cookies auf Ihrem Computer speichern kann, sobald Sie die Stellensuche nutzen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es sei denn, dies dient der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages, Sie haben eine ausdrückliche Erlaubnis hierfür erteilt oder es besteht eine gesetzliche oder andere Rechtfertigungsgrundlage. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, kann Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufbauen. Der Karteninhalt wird von Google dann direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Auf die dadurch übertragenen Daten und den Umfang, den Google festlegt, haben wir keinen Einfluss. Sie können sich hierüber in der Datenschutzerklärung von Google informieren.
In Ihren Browsereinstellungen können Sie festlegen, ob die beschriebenen Cookies von Google gesetzt werden dürfen oder nicht. Daher haben Sie als nutzende Person auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Die Zur-Verfügung-Stellung und die entsprechende Verarbeitung der Daten erfolgt für uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Für die Bereitstellung der (technischen) Funktionalitäten der Stellensuche benötigen wir Ihre oben genannten Daten. Ansonsten können wir Ihnen diese Funktionalität nicht zur Verfügung stellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Sofern Sie die Internetseite mit der Stellensuche verlassen und die Cookies löschen, wird die jeweilige Erhebung von Informationen bzw. die Sammlung von Informationen unverzüglich gestoppt.
5.18 Verwendung von Vimeo
Unsere Webseite nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zum Zwecke der Präsentation unseres Unternehmens in ansprechender Form.
Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Ihnen steht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzendendaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy. Die Vimeo Inc. ist zudem nach dem EU-US- sowie dem Schweiz-US-Privacy Shield zertifiziert. Weitere Infos finden Sie hier.
5.19 Kampagnenerfolgsmessung
Um den Erfolg unserer Kampagnen auf den von uns genutzten Stellenportalen (z.B. StepStone) messen zu können, erheben wir einmalig, von welchem Stellenportal die Bewerbenden mittels Klick auf ein spezifisches Stellenangebot auf das Online-Bewerbungssystem gelangt sind. Hierfür schreiben wir in der spezifischen URL der Stelle die sogenannte Source mit.
Rechtsgrundlage für die Kampagnenerfolgsmessung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (überwiegend berechtigtes Interesse, die Effizienz von Kampagnen auf Stellenportalen zu messen).
6. Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?
Innerhalb des Unternehmens der REWE Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies betrifft im Wesentlichen Beschäftigte der Personalabteilung.
Außerhalb des Unternehmens der REWE Group, bei dem Sie sich auf einen Job bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, hat die REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA für Zwecke der Bereitstellung des Online-Bewerbungssystems sowie Verwaltung des Kandidat:innenpools Zugang zu Ihren Daten. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Kandidat:innenpool erteilt haben, können sämtliche Unternehmen der REWE Group auf Ihre Daten zugreifen, um bei Vorliegen eines passenden Jobs Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Zudem können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:
- Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
- Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems
- Scan-Dienstleister für die digitale Erfassung von Papierunterlagen
- IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
- Dienstleister für die Durchführung von Eignungs- bzw. Einstellungstests
- Dienstleister für die Durchführung von Chat-Bewerbungen
- Personaldienstleister zur Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbenden
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
Sowie Sie sich über einen Registrierungsdienstleister anmelden möchten, werden Sie per Klick in ein Anmeldefenster des Dienstleisters weitergeleitet, das Sie an der entsprechenden URL erkennen. Für diese Datenverarbeitung ist der entsprechende Dienstleister verantwortlich, so dass wir Ihnen hierzu keine weiteren Informationen geben können. Sie finden die datenschutzrechtlich relevanten Informationen auf den Webseiten der entsprechenden Dienstleister. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch den Registrierungsdienst sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der folgenden Registrierungsdienstleister:
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (https://policies.google.com/privacy?hl=de)
- LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy)
- Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/)
- Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014 (https://www.apple.com/legal/privacy)
7. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?
Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir in einigen Fällen auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir grundsätzlich den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern. Außerdem stützen wir die Datenübermittlung in einigen Fällen auf Ihre uns ggü. erteilte Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung.
8. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, können wir Ihre Daten darüber hinaus noch weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. In der Regel werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Soweit Sie Ihr Recht auf Datenlöschung ausüben, löschen wir sowohl Ihr Kandidat:innenprofil als auch alle aktiven Bewerbungsprozesse inklusive der zugehörigen Unterlagen unabhängig davon, ob hier bereits eine Einstellungs- oder Absageentscheidung getroffen wurde, so dass Sie nicht weiter am Bewerbungsprozess teilnehmen. Wie im Falle einer Absageentscheidung werden Ihre Daten dann sechs Monate nach Umsetzung Ihres Löschbegehrens gelöscht.
Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen, überführen wir Ihre Daten aus dem Online-Bewerbungssystem in unser Personalinformationssystem.
Im Übrigen löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:
- Daten des Kandidat:innenprofils nach spätestens drei Jahren Inaktivität* der Kandidat:innen
- Daten zu eingerichteten Jobticker nach dem Widerruf der Einwilligung
- Daten zu einer Bewerbung sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
- Sprachaufzeichnungen unmittelbar nach der Übertragung in Textprotokolle
- Dienstleister, die uns bei der Digitalisierung von Bewerbungen unterstützen, löschen Ihre Daten spätestens zwei Monate nach Erhalt
- Dienstleister, die uns bei WhatsApp Bewerbungen unterstützen, löschen Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
* Inaktivität heißt, dass Sie bei Ihrem Kandidat:innenprofil innerhalb der dreijährigen Frist weder ein Login ins Profil durchgeführt haben noch sich erneut beworben haben. Sobald Sie sich innerhalb der dreijährigen Frist einloggen oder sich erneut bewerben, verlängert sich ab diesem Zeitpunkt die Speicherdauer um drei Jahre.
9. Welche Rechte haben Sie?
9.1 Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
9.2 Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
9.3 Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
9.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.
9.5 Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
9.6 Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
9.7 Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.
9.8 Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.05.2018, abgegeben haben. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.