Wir wollen die Zukunft des Handels gestalten und vertrauen dabei auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende. Gehe mit der REWE Group den nächsten entscheidenden Schritt in deiner Karriere und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Dir zu bieten haben. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.

Gestalte die Zukunft bei der HLS Handel- und Lager Service GmbH als

Advisor to the Head of Operations (m/w/d)

Am Standort Köln in Vollzeit

Dein Impact bei uns

Als Advisor to the Head of Operations unterstützt Du die Bereichsleitung Operations in strategischen, organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Du sorgst für Transparenz in relevanten Management-Informationen, koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Managementformaten sicher.

In dieser verantwortungsvollen Stabsfunktion arbeitest Du eng mit der Bereichsleitung, den Führungskräften im Operations-Umfeld sowie zentralen Funktionen zusammen und trägst maßgeblich zu einer effizienten Steuerung des Bereichs bei.

Dein Aufgabenbereich umfasst

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Tagungen
• Erstellung von Protokollen, Maßnahmenlisten sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Entscheidungen
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von KPI-Reports, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme der Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen
• Organisation und Koordination von Abstimmungen zwischen Operations, zentralen Fachbereichen und weiteren Schnittstellen
• Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, SharePoint-Strukturen sowie Informations- und Kommunikationsprozessen
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei Prozessabbildung, Dokumentation und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung bei organisatorischen, personalbezogenen und Compliance-relevanten Fragestellungen nach Delegation
• Begleitung von Eskalationsfällen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung
• Vertretung definierter Themenbereiche im Auftrag der Bereichsleitung

Das suchen wir in Dir

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium mit ähnlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs-, PMO- oder Management-Support-Funktion
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht aufzubereiten
• Eine selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Priorisierungs- und Koordinationskompetenz
• Souveränes Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Schnittstellen
• Ein gutes Verständnis für digitale Zusammenarbeit, Informationsmanagement und Governance-Prozesse

Deine Vorteile bei uns

Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitern mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke Deine Vorteile:

• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen. 
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Kontakt zur Führungsebene.
• Persönliche Weiterbildung mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Mehr von Deinem Gehalt – mit dem REWE-Mitarbeiterrabatt bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik
• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und freiwilliger jährlicher Sonderzahlungen, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für die Kantine sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing oder BGU-Fahrzeugen. 
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros.

Bist Du bereit, die Veränderung aktiv zu gestalten?

Wir bei der HLS sind mehr als ein interner Dienstleister für die REWE Group. Wir sind Wegbereiter im Non-Food-Sektor, mit einem umfassenden Portfolio von Sortimentsbetreuung bis hin zu dynamischen Projektgeschäften. Wir suchen kreative Köpfe, die mit uns innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Wenn Du ein Teil unserer innovativen Reise werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns zusammen die nächste Ebene erreichen!

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.