Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Ware Organisation & Verwaltung

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet bis zum 30.09.2027 | Job-ID: 841361

Was wir zusammen vorhaben:

Administration und Organisation sind genau dein Ding? Du weißt, wie man den Überblick behält und eine Vielfalt an Themen koordiniert? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Innerhalb der REWE Group Buying GmbH nimmt der Bereich Ware Organisation & Verwaltung Querschnittsaufgaben als Partner des Einkaufs wahr, um für übergreifende Themen und Projekte eine einheitliche Zielsetzung und Wahrnehmung der Aufgaben zu gewährleisten. Unsere Aufgaben sind dabei vielschichtig und berühren sämtliche Warenbereiche.
Der Bereich Ware Organisation & Verwaltung kümmert sich um die Planung, Organisation, Steuerung, Überwachung und Optimierung des Warengeschäfts im Vollsortiment, Discount und der Eigenmarkeneinkauf. In der Funktion als Berater und Wächter unterstützen und begleiten wir die Bereiche der Ware bei der Planung und Umsetzung der Maßnahmen zur weiteren Stabilisierung und Optimierung der Warenversorgung. 

Was du bei uns bewegst:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation sicher.
• Du verantwortest die Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen ist für dich selbstverständlich.
• Du bearbeitest und kontrollierst die Sach- und Reisekosten und übernimmst die Budgetplanung sowie die Rechnungsbearbeitung.
• Du zeigst deine analytischen und kreativen Fähigkeiten: Indem du PowerPoint Präsentationen erstellst und bearbeitest.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und REWE Gesellschaften im In- und Ausland.
   

Was uns überzeugt:

• Zuallererst deine Persönlichkeit: dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine hohe Eigeninitiative. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und vor allem deine Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Du bringst Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet mit.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse, um mit unseren weltweiten Stakeholdern kommunizieren zu können.
• Ein routinierter Umgang mit MS Office rundet dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.
• Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter karriere.rewe-group.com.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 841361)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind