Assistenz des Bereichsleiters HR Operations (m/w/d)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 879787

Die Kölner REWE Group ist einer der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Im vergangenen Geschäftsjahr erwirtschafteten wir einen Jahresumsatz von über 84 Mrd. Euro. Im In- und Ausland beschäftigen wir derzeit rund 330.000 Mitarbeitende in unseren Zentralen, Märkten und Reisebüros. Durch nachhaltiges Handeln gestaltest du die Zukunft unseres Unternehmens mit und trägst dadurch maßgeblich zu unserem Erfolg bei.   

Was wir zusammen vorhaben: 

Du treibst mit uns die digitale Transformation im HR Bereich und in den Märkten voran und wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams mit über 400 Mitarbeitenden. Wir implementieren innovative HR IT und HR Analytics Lösungen und digitalisieren mitarbeiterbezogene Prozesse über unterschiedliche Unternehmensbereiche hinweg. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass unternehmenskritische Betreuungs- und Beratungsleistungen für unsere Mitarbeitenden und unsere Führungskräfte der REWE Group täglich mit einer hohen Qualität erbracht werden. Bei uns stehen Kund:innenorientierung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Offenheit für Neuerungen und Innovationen im Vordergrund. 

Was du bei uns bewegst: 

• Deine Unterstützung ist gefragt: Du koordinierst, organisierst und behältst den Überblick. Bei dir laufen die Fäden zusammen.  
• Du unterstützt den Bereichsleiter HR Operations in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Vertragserstellung, Bestellungen, Kalendermanagement etc.) 
• Du organisierst und bereitest interne und externe Meetings und Veranstaltungen (z. B. Teamevents, Workshops, Projektbesprechungen etc.) vor. Dabei übernimmst du die Terminsteuerung, moderierst die Termine zum Teil selbst, beauftragst externe Dienstleister und gibst inhaltliche Impulse. 
• Du bringst dich ein und gestaltest mit. Deine Ideen (z.B. zur Verbesserung der internen Prozesse) sind willkommen.  
• Du unterstützt bei der strategischen Steuerung des Bereichs und entwickelst gemeinsam mit unserem Agile Coach unsere Organisation und das Zusammenarbeitsmodell mit anderen Unternehmensbereichen weiter. 
• Du übernimmst Verantwortung und begleitest wichtige Initiativen des Bereichs.  
• Du koordinierst und übernimmst Sonderaufgaben, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und betreust die Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen. 
• Du erstellst Auswertungen und Analysen und unterstützt bei der Budgetplanung. 

Was uns überzeugt:  

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Du bringst ein hohes Maß an Engagement, Teamorientierung sowie Spaß an der Arbeit mit und interessierst dich für Themen rund um IT und Digitalisierung. 
• Du verfügst vorzugsweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
• Du besitzt ein großes organisatorisches Geschick und hast die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erkennen und Abläufe zu strukturieren. 
• Die gängigen MS Office-Programme (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) beherrschst du sicher. Zusätzlich bringst du Offenheit für den Einsatz von KI-Tools im administrativen Umfeld mit.  
• Für dich ist eine hohe Kund:innenorientierung sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift selbstverständlich. 
• Flexibilität, eine sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsmotivation runden dein Profil ab. 

Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge 
• Zuschüssen für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter karriere.rewe-group.com.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 879787)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind