Mitarbeiter Backoffice - Abrechnung & Controlling (m/w/d)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Teilzeit, 20h / Woche, unbefristet | Job-ID: 882306

Was wir zusammen vorhaben: 
Wir sind zentraler Ansprechbereich für betriebswirtschaftliche Fragestellungen und Aufgaben in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Corporate Affairs und der Werbeabrechnung. Dabei koordinieren und unterstützen wir den Budgetierungsprozess und schaffen Transparenz durch KPIs, Reportings und Analysen. Wir kalkulieren und verrechnen alle Dienstleistungen unserer Bereiche an unsere internen und externen Kund:innen. Im Bereich Werbeabrechnung prüfen und verrechnen wir konzernweit die für die verschiedenen Vertriebsschienen beschafften Werbemittel. In unserem Team beraten wir außerdem bei den unterschiedlichen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen unserer Bereiche und finden gemeinsam Lösungsansätze für bestehende und zukünftige Herausforderungen. In Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, anderen Controlling-Einheiten und der IT entwickeln wir unsere Prozesse und die digitale Transformation stetig weiter. Unsere Vision vom datenbasierten Arbeiten treibt uns dabei täglich an. 

Was du bei uns bewegst: 

• Du prüfst und gleichst die Werbemittelbestellungen mit den zugehörigen Lieferantenrechnungen ab. Abweichungen und Reklamationen klärst du eigenständig mit externen Lieferanten und unseren internen Auftraggebenden. 

• Du erfasst Rechnungen im REWE Werbesystem (RWS), bereitest die Abrechnungsdaten auf und führst eigenständig die Abrechnungen in SAP und TM1 durch. 

• Du erkennst Potenziale zur Optimierung von Prozessen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um. 

• Du betreust die bestehende IT-Anwendung zur Beschaffung und Abrechnung von Werbeleistungen und entwickelst diese mit uns weiter. 

• Du erstellst Auswertungen und Berichte und unterstützt uns bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Unsere (Data)- Analysts unterstützt du bei der Aufbereitung der Analyse von Daten und der Performance und Wirksamkeit von Kommunikationsmaßnahmen, -kampagnen und -kanälen 

• Das Tracking von KPIs mit Analytics-Tools wie Google Analytics, Adobe Analytics, Matomo und Talkwalker hilft dir und uns, den Erfolg der Kommunikation datenbasiert zu kontrollieren
   

Was uns überzeugt: 

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie deine hohe Konzentrationsfähigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt. Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude bringst du ebenfalls mit. 

• Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Marketing und Kommunikation oder im Einkauf  

• Du besitzt mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Handels-, Einkaufs- oder Agentur-Umfeld 

• Deine Freude am Umgang mit Zahlen, deine analytische Denkweise und Begeisterung für komplexe Datenauswertungen 

• Deine hohe IT-Affinität und Spaß an der Nutzung neuer Technologien und Software-Tools 

• Außerdem dein unternehmerisches sowie strategisches Denken und deine Fähigkeit, Zusammenhänge schnell analytisch zu durchsteigen 

• Deine Excel-Kenntnisse und Souveränität im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint) 

• Idealerweise kennst du dich mit SAP aus (z. B. CO, SD) und du hast erste Erfahrung mit Web-Analytics-Tools wie Google Analytics oder Adobe Analytics.
   

Was wir bieten: 

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.
• Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
• Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
• Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter karriere.rewe-group.com.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 882306)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind