Personalassistenz (m/w/d)

Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Voll-/Teilzeit ab 18 Stunden, befristet bis 31.12.2026 | Job-ID: 953482

PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 30.000 Mitarbeitende in rund 2.140 Filialen, 10 Logistikstandorten und den Zentralen. Im Team PENNY sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung. Auf PENNY kannst du dich verlassen. Wir setzen auf sichere Jobs, einen fairen Umgang miteinander und sorgen dafür, dass auch du deinen eigenen persönlichen Karriereweg gehen kannst. Denn bei PENNY kannst du alles sein, außer egal. 

Du kannst viel bei uns bewegen.

• Du übernimmst selbstständig und eigenverantworlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation.
• Du agierst unterstützend bei der Terminkoordination der HR-Partner:innen und wickelst den anfallenden Schriftverkehr ab.
• Du bist für die Beantwortung von Telefonaten und Emails, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Protokollführung ebenfalls verantwortlich.
• Du bist darüber hinaus sowohl für die Datenerhebung und -abfragung als auch die Recherchearbeiten zuständig.

Du kannst Teil unseres Teams werden.

• Du verfügst über ein Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) (IHK).
• Du besitzt einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du hast gute Erfahrungen in der allgemeinen Büroarbeit sowie -organisation.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP-R3 sind wünschenswert.
• Du handelst lösungsorientiert, bist teamfähig und flexibel sowie kommunikationsstark.

Du kannst dich auf jede Menge freuen.

• Eine attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket oder Vorteilen beim Fahrradleasing.
• Mitarbeitendenrabatte: 5% bei PENNY und REWE, 4% bei toom Baumarkt, 2-4% Rabatt auf Reisen der DER Touristik sowie exklusive Corporate Benefits.
• Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Auszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung. 
• Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernährung über unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmöglichkeiten bei beruflichen oder persönlichen Herausforderungen.
• Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Präsenz, online, E-Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.
• Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.
• Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat. 

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 953482) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.