Assistenz der Geschäftsleitung Marketing (m/w/d)

Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 952032

Du organisierst gerne, denkst vorausschauend und behältst selbst in dynamischen Situationen den Überblick? Dann passt du perfekt zu uns.
Im Marketing der REWE erwartet dich ein Umfeld, das schnell denkt, gern gestaltet und eng zusammenarbeitet. Hier sorgst du dafür, dass Abläufe rundlaufen und Entscheidungen gut vorbereitet sind.
Als Assistenz der Geschäftsleitung Marketing (m/w/d) übernimmst du Verantwortung, koordinierst zentrale Themen und hältst den Geschäftsleitungen den Rücken frei – damit kreative Ideen Wirkung entfalten können.

Was du bei uns bewegst:
• In dieser vielseitigen Rolle ist kein Tag wie der andere: Du unterstützt die Geschäftsleitung Marketing, Elke Wilgmann, und die Director Customer Loyalty, Almut Wandres, zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und hältst beiden im Tagesgeschäft professionell den Rücken frei.

• Du sorgst mit einer vorausschauenden, eigenständigen und strukturierten Büroorganisation dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen – vom Posteingang über OneDrive‑Strukturen bis hin zum aktiven Nachhalten offener Aufgaben.

• Du hältst die zentralen organisatorischen Fäden in der Hand: Du koordinierst Termine, steuerst Kalender, organisierst Besprechungen und bereitest Gremienmeldungen vor. Gleichzeitig verantwortest du Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen sowie die Rechnungsbearbeitung.

• Du hast die Zahlen verlässlich im Blick: Du übernimmst die Budgetpflege und die Verwaltungskostenplanung der Geschäftsleitung, stellst die fristgerechte Abwicklung sicher und ergänzt diese Aufgaben durch präzise Reportings und analytische Auswertungen.

• Du bereitest Meetings und Sitzungen sorgfältig vor und nach: Du arbeitest dich eigenständig in relevante Themen ein, entwickelst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit, strukturierst Inhalte und stellst sicher, dass alle Unterlagen fachlich fundiert und überzeugend aufbereitet sind.

• Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner:innen sorgst du für einen klaren, professionellen Informationsfluss und bewegst dich sicher durch unterschiedliche Themenfelder und Hierarchieebenen.

• Du organisierst das jährliche Marketingevent – vom Teilnehmermanagement über die Abstimmung mit Dienstleistern bis hin zur Umsetzung, Nachbereitung und Abrechnung – und bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän und lösungsorientiert.

• Du gestaltest aktiv mit: Du begleitest die Einführung neuer Tools und KI‑gestützter Prozesse im Backoffice, optimierst Arbeitsabläufe und unterstützt moderne, effiziente Formen der Zusammenarbeit.

• Du treibst die Einführung neuer Tools und den Aufbau KI‑gestützter Backoffice‑Prozesse voran, arbeitest eng mit Schnittstellen zusammen und gestaltest moderne Arbeitsabläufe aktiv mit.

Was uns überzeugt:
• Zuallererst deine Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Maß an Verbindlichkeit und eine klare, wertschätzende Kommunikationsweise mit. Du agierst souverän, behältst in herausfordernden Momenten die Ruhe und setzt Prioritäten bewusst und selbstständig.

• Fachliche Basis: Du hast ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Wirtschafts‑, Kommunikations‑, Medien‑ oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenz‑ oder Managementbereich. Dazu bringst du relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz‑ oder koordinierenden Rolle mit, gerne in komplexen oder vorstandsnahen Strukturen.
• Arbeitsweise: Struktur, Eigenverantwortung und Proaktivität zeichnen dich aus. Du behältst auch bei hoher Taktung den Überblick, denkst vorausschauend und arbeitest lösungsorientiert – zugleich weißt du, wo klare Grenzen wichtig sind.

• Organisation & Prozessverständnis: Du bringst nachweisliche Erfahrung in Terminkoordination, Büroorganisation, Reise‑ und Eventmanagement sowie in der Arbeit mit strukturierten Ablagesystemen mit. Komplexe Abläufe zu steuern und Ansprechpartnern verlässliche Orientierung zu geben, fällt dir leicht.
• Zahlenverständnis & analytische Stärke: Du arbeitest sicher mit Budgets, Verwaltungskosten und Rechnungsprozessen, hast ein gutes Gefühl für Zahlen und erstellst Reportings, Auswertungen und Übersichten präzise und adressatengerecht.

• Vertraulichkeit & Souveränität: Du gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst um und bewegst dich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen – intern wie extern.

• Technologiekompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest routiniert in digitalen Kollaborationsumgebungen wie Microsoft Teams oder Miro und interessierst dich für moderne Tools, neue Arbeitsmethoden und KI‑gestützte Prozesse.

• Sprachliche Stärke: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke deine Vorteile:

• Eine attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für die hauseigene Kantine und Vorteile beim Fahrrad-Leasing (JobRad)
• Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Persönliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungschancen durch unsere internen Seminarangebote und Online-Schulungen
• Mitarbeitendenrabatt – Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DERTOUR Group
• Bleib mobil – Von uns bekommst du ein rabattiertes Deutschlandticket, das du auch in deiner Freizeit nutzen kannst.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik, z.B. durch Auszeitmodelle, Betriebskindergärten sowie Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege
• Gesundheitsförderung durch interne Sport- und Gesundheitskurse
• Konzernweite Netzwerke, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung

Weitere Informationen erhältst du unter rewe.de/karriere.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 952032)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.