Werkstudent HR Administration (m/w/d)

Ort: 51063 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Startdatum: 01.06.2026 | Job-ID: 954139

Was wir zusammen vorhaben: 

Du hast Lust auf Veränderung und darauf, deine Erfahrung in einem dynamischen Handelsunternehmen einzubringen? Willkommen bei der REWE Digital Fulfilment Services, dem REWE Lieferservice der REWE Group. Gestalte die Zukunft des Online-Handels mit. Der Online-Handel boomt, und es ist kein Ende in Sicht. Im Gegenteil: Gerade im Lebensmittelbereich gibt es noch vieles zu erreichen. Wir sind von Anfang an mit dabei und möchten diesen Bereich entscheidend mitgestalten.

Wir schätzen deine Ideen und deine Meinung – und arbeiten tagtäglich in respektvollem und wertschätzendem Umgang miteinander. Wenn du auf der Suche nach mehr Verantwortung, flachen Hierarchien und Teamwork bist, findest du bei uns die Chancen und Perspektiven, die du suchst.

Was du bei uns bewegst:

• Du unterstützt die HR Manager:innen im Tagesgeschäft und du übernimmst administrative Aufgaben wie die Prüfung und Weiterleitung von Arbeitsverträgen sowie die Bearbeitung von Postein-, -ausgang und Dokumentenprozessen.
•  Du unterstützt bei der Erstellung von personalrelevanten Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter:innen und bereitest dafür auch relevante HR-Daten und Unterlagen strukturiert auf.
• Du arbeitest bei spannenden Projekten z.B. Erstellungen von Präsentationen aus den verschiedensten Bereichen.
• Du bereitest BEM-Prozesse vor und nach, achtest auf Fristen und den vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und unterstützt bei der Optimierung des gesamten Prozesses.
•  Du arbeitest eng mit den HR Business Partner:innen zusammen – von organisatorischen und administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung bei standortbezogenen HR-Themen und spannenden Projektthemen
•  Die Kommunikation mit Arbeitsgerichten, z. B. beim Einreichen oder Versenden von Schriftstücken, gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Du arbeitest äußerst zuverlässig, sorgfältig und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
• Du bist ein Teamplayer, überzeugst durch eine offene Kommunikation und bringst dich eigeninitiativ in Prozesse ein.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, dienstleistungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Eine hohe Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte Selbstorganisation zeichnen dich aus.
• Du bist eingeschriebene:r Student:in im wirtschafts‑, sozial‑ oder psychologischen Bereich oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der Arbeit im Büro bzw. im administrativen Umfeld mit.
• Du hast Freude an der Organisation von Tabellen und Listen und behältst auch bei vielseitigen administrativen Tätigkeiten stets den Überblick.

Was wir bieten:

Als sicherer Arbeitgeber stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite. Bei uns kannst du schnell Verantwortung übernehmen und den Lebensmitteleinzelhandel mitgestalten. Entdecke deine Vorteile:• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.
• Mitarbeitendenrabatt – 5% Einkaufsrabatt bei REWE und PENNY sowie weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DERTOUR Group.
• Bleib mobil – Von uns bekommst du ein rabattiertes Deutschlandticket, das du auch in deiner Freizeit nutzen kannst.
• Eine attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch.
• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter rewe.de/karriere.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 954139)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.