Project Assistant (m/w/d)

Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis 18.05.2025 | Job-ID: 843180

REWE digital – Dein Home of IT

Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Gemeinsam erwecken wir Innovationen zum Leben – für den Handel und den Alltag von Millionen Menschen.

Als Partner in Tech entwickeln wir IT-Projekte für die gesamte REWE Group. Wir digitalisieren das tägliche und zukünftige Handelsgeschäft für Millionen von Menschen. Dein Potenzial ist unsere Basis für Innovation. Also lass uns gemeinsam Ideen erschaffen, weiterentwickeln und bis zum fertigen Produkt perfektionieren. Bist du bereit?

Dein neues Home ist unser Bereich IT Projects. Die Digitalisierung der Handelsprozesse weiter vorantreiben, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens sicherstellen, Strategien und innovative Ideen in die Praxis umsetzen - genau hier kommen wir ins Spiel. Wir liefern exzellentes Projektmanagement für die strategischen IT-Projekte der REWE Group. Gemeinsam mit den agilen Produkt-Teams der REWE digital setzen wir die komplexen und herausfordernden Vorhaben um.

Aufgaben, die dich weiterbringen:
Als Project Assistant unterstützt du unsere Projektleiter:innen rund um das Projektmanagement und fungierst als zentrale Ansprechperson für das Projektteam, das Controlling und die Stakeholder.

• Du bist verantwortlich für die Pflege der Projektmanagement- und Abrechnungstools sowie der Projektdokumentation in MS Sharepoint, Confluence oder SAP.
• Du überwachst das Projektauftrags- und Change Request Management in direkter Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern.
• Du verantwortest gemeinsam mit den Projektleiter:innen die Überwachung und Planung der Projektkosten/Budgets sowie das Controlling von Projektaufwänden und externen Dienstleistern.
• Du übernimmst in Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter:innen die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops, die Erstellung von Berichten, Budgetübersichten und Präsentationen sowie die Vertretung in Projekten.
• Du unterstützt den IT-Einkauf bei der Abwicklung von Angebots- und Bestellprozessen.
• Du organsiert die Durchführung des Onboardings (neuer) Team-Mitarbeitenden und wirkst bei der Beauftragung externer Mitarbeitenden mit.

Features, die dich ausmachen:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrungen als Project Assistant mit, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen.
• Du bist eine kontaktfreudige Person, die sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.
• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, betriebswirtschaftlichen Themen und der IT. 
• Abgerundet wird dein Profil durch fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Erfahrungen mit Confluence und/oder SAP sind wünschenswert.

Basics, die das Leben noch besser machen:

• Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten.
• Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 € kannst du lernen, was du möchtest und wie du möchtest. Also bleib neugierig und sammle bei persönlichen Coachings, auf Fachkonferenzen, in Fachbüchern oder einem von vielen kostenlosen Workshops aus unserem Learning Canvas neuen Input für dich und uns alle. 
• Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten.
• Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack.
• Dein Impact, weil du Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickelst - mit über 1 Milliarde Datensätzen täglich, auf über 6 Millionen Handys, 32.000 Kassen oder in 7.300 Märkten.
• Dein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür.
• Unsere Netzwerke wie di.to. - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
• Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm. 

Weitere Informationen erhältst du unter rewe-digital.com.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 843180)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind